Пути оптимизации величины товарных запасов

- пересмотр договоров с поставщиками;

- материальная мотивация сотрудников отдела поставок на рост бизнеса и оборачиваемости запасов;

- материальная мотивация сотрудников отдела реализации на распродажи мало ликвидных запасов;

- проведение регулярной инвентаризации складских запасов;

- проведение регулярных сверок с поставщиками заказанных товаров и сроков их отгрузки;

- проведение регулярных акций по распродаже мало ликвидных запасов и запасов с риском списания из-за истечения сроков годности и так далее.

Изменение бизнес процессов на Предприятии является самой сложной частью внедрения, поскольку затрагивает интересы сотрудников, привыкших работать по исторически сложившимся схемам.

В результате внедрения данной программы:

1. Структура оборотного капитала предприятия изменяется в пользу высоколиквидных активов, например денежных средств и/или дебиторской задолженности, более того, обычно в результате снижения уровня запасов возникает избыточная ликвидность, которую можно инвестировать в дальнейшее развитие бизнеса.

2. Возможен рост бизнеса предприятия за счет того, что программа будет наращивать запасы товаров, которые раньше могли поставляться в недостаточном для удовлетворения спроса количестве.

. Снижаются издержки на содержание складских площадей (сокращаются складские площади) за счет минимизации количества хранящихся на них товаров.

. Сокращаются прямые потери от списания товаров с истекшим сроком годности.

. Возможен возврат в оборот денежных средств от реализации мало ликвидных товаров.

. Возможность снизить издержки на персонал отдела снабжения предприятия за счет высокой степени автоматизации их труда.

. После внедрения Предприятие может без помощи компании iGate поддерживать минимально достаточный размер свободных остатков на складе за счет автоматизированного формирования заказов поставщикам, которые оптимизированы по количеству товаров с учетом минимальной и экономически обоснованной партии поставки, страхового запаса, сезонности сбыта и сроков хранения каждой номенклатурной единицы.

. Оперативное определение товарных неликвидов и товаров с рисками истечения сроков годности ранее реализации. Для таких групп товаров руководство Предприятия может разработать программы по их ускоренной реализации и снизить прямые потери прибыли от их списания в убытки.

. Предприятие может оптимизировать запасы на всех своих складах сразу, в том числе, если снабжение идет по схеме «Центральный склад» -> «Сеть филиальных складов».

. Предприятие может оперативно перемещать товарные неликвиды и товары с рисками истечения сроков годности ранее реализации с филиального склада обратно на центральный склад, поскольку они могут быть реализованы c других филиальных складов.

. Могут снизиться сроки отгрузки товаров основными поставщиками за счет того, что они будут заранее иметь информацию о прогнозе сроков размещения заказов и об их составе.

. Возможность перенесения хранения части товарных запасов на склады основных поставщиков, поскольку возможность иметь прогнозы заказов и стремление быстрее их отгрузить психологически будет стимулировать поставщиков начать производство заранее до формального размещения заказа и увеличить свой склад готовой продукции.

Согласно данным таблицы 2.9 коэффициент оборачиваемости запасов в 2009 г. составил 2,83 раза в год. При успешном внедрении предлагаемой программы ожидается рост оборачиваемости в 2 раза, т.е. значение данного показателя возрастет до 5,86. Еще одним интересным фактом является то, что отгрузки со склада могут возрасти в 1,7 раза в сравнении с аналогичными периодами [24].

Заключение

Каждое торговое предприятие для нормальной организации торгового процесса должно располагать строго определенным количеством товарных запасов. Излишек товарных запасов, как и их недостаток нежелательны, поэтому поддержание запасов в оптимальном размере является одной из задач экономической и коммерческих служб. Это главная цель управления запасами.

Товарными запасами называется совокупность товарной массы, которая находится в обращении и предназначена для продажи потребителю.

Управление товарными запасами в условиях рыночных отношений предполагает формирование объема и структуры запасов и поддержание их величины на таком уровне, который позволяет обеспечить бесперебойную торговлю каждым товаром при минимальных затратах.

Другие статьи

Учет и анализ эффективности использования основных фондов ЗАО Авиастар-СП
В современных условиях, когда экономика России носит монопольно-сырьевой, посреднический, стабильно отстающий от экономики развивающихся стран характер организация учётного процесса играет определяющую роль. В чрезвычайно быстром изменении состава и содержания нормативно-правовых акто ...